Basecamp 연동하기 (Google Calendar, Reader, Dropbox, Google Docs)

1. Milestone을 Google Calendar로 연동

• 캘린더 하부에 있는 Subscribe to iCalendar 또는 Dashboard에 있는 Global iCalendar의 링크를 복사해서 구글 캘린더에 등록한다. 참고글 

2. 주요변경사항을 Reader로 구독

• Dashboard 하부에 있는 Global Rss Feed를 클릭하면 Rss Feed주소가 나온다.
• 해당 주소는 인증을 요구하므로 http://freemyfeed.com/ 에서 아이디 및 패스워드를 등록해서 사용한다. (paperinz™ 인증이 필요한 RSS 피드를 보다 편리하게 사용하자 - FreeMyFeed http://paperinz.com/779 )

3. Dropbox 및 Google Docs와 연동(클라우드로 한다면 큰 필요는 없지않을까 싶지만 Clip)

• Sync Dropbox and Basecamp http://slidesha.re/tBoR6l
• Sync Google Docs and Basecamp http://slidesha.re/nXE3ob
  

Basecamp - 고객교육(Top 20)

잘되는 조직은 고객이 교육자료에 접근하기가 용이하고
필요한 정보를 찾기 용이하게 되어 있음.

또한 피드백을 요청하여 고객에게 필요한 정보가 어떤 것인지 계속 필터링함.

Basecamp 특징 설명

• http://basecamphq.com/tour/

• 1. 프로젝트 관리는 커뮤니케이션이 전부입니다. - 메일 잔뜩 뿌리지 말고 프로젝트별 공유게시판을 사용합니다. 답글을 통해 토론하기 쉽습니다. 할일, 일정에도 Comment 할 수 있습니다. Email 기반입니다.
• 2. 파일공유 및 최신버젼 관리가 가능합니다. --> Dropbox등 클라우드 서비스와 연계해도 좋을 것같네요.
• 3. 할일에 Deadline 지정, 이벤트 지정가능, 내가 소비한 시간이 얼마나 되는지 측정할 수 있습니다.
• 4. 반복되는 프로젝트는 Template을 이용할 수 있습니다.

프로젝트 관리도구 Basecamp 소개

http://basecamphq.com/

1. Simple 합니다.
2. Email 기반으로 Milestone을 중점으로 관리합니다.

Agile이 요구성능을 시작으로 해서 일정을 관리한다면
프로젝트관리에서는 일정을 중점으로 요구성능을 관리합니다.

[주요특징]
1. 로그인시 여러개의 프로젝트중 본인에 해당되는 내용(2주간 일정 및 주요마일스톤등) 이 나옵니다.
2. 프로젝트별 게시판(Messages), To-Dos, Calendar, Writeboards, Files가 제공됩니다.
3. 각 메뉴별로 그룹, 담당, 관계자를 지정해서 메일 발송을 할수 있습니다.
4. Mobile을 Html5 로 제공해서 전기종 사용가능 합니다.
5. 주요일정, 뼈대(프로젝트별 마일스톤)를 관리하기에 좋습니다.

Agile 프로젝트 관리도구 Gravity 소개 - 교육 및 피드백

https://groups.google.com/forum/#!forum/gravitydev

http://blog.gravitydev.com/

1. Google Groups 를 통해 고객요구사항을 관리합니다.
2. 블로그를 통해 주요변경사항을 공지합니다.
** 활성화 되지는 않았군요. 문제가 적은건지. 아직 Beta라서 사용자가 많지 않은가 봅니다. Google Apps에서도 사용가능합니다.

Agile 프로젝트 관리도구 Gravity 소개 - 용어정의, 사용법

https://www.gravitydev.com/docs/

1. 개요 및 용어정의

• Project: 프로젝트를 기본단위로 관리합니다.
• Iteration(or Sprint) - 단계의 개념. Phase의 개념으로 봐도 되겠습니다. 한번에 한단계씩 수행하며 보통 2주를 하나의 단위로 지정합니다. 상황에 따라 2주 이상 별도의 기간으로 지정해도 됩니다.
• Story : Agile이 프로그래밍을 주로 관리하다 보니 사용자의 요구경험을 기술해서 Story라는 명칭을 사용합니다. 프로젝트관리에서 WBS(PBS 개념이 더 큰)를 생각하면 됩니다.
• Release : Items(Story 나 Issues)가 완료되어야 하는 특정 시점입니다. Milestone으로 생각하면 됩니다.
• Issue : 문제점, Bug입니다.

2. 사용법

• 프로젝트를 생성합니다.(개요 입력)
• Story를 생성합니다.(제목, 내용, Label: 분류, Tag 개념으로 씁니다. WBS에서 FBS를 생각하는 것도 좋습니다, Cost는 투입인원(날짜로 봐도 됩니다))
• Iteration을 생성합니다. (BLANK로 만들면 번호(#1, #2..)로 지정됩니다.)
• 참여자를 초대합니다.

3. Label 사용하기 Tips : 분류, Templates 를 지정합니다. 또는 상황, context로 사용해도 됩니다.

• Gravity 에서 강조하는 부분 이더군요.

4. Project API <--- 프로그래밍을 하지 않아 이 부분은 잘 모릅니다. 된답니다.

Agile 프로젝트 관리도구 Gravity 소개 - 개요

https://www.gravitydev.com/

Agile Projects 관리도구인 Gravity를 소개합니다.
Beta라고 명기되어 있지만 사용이 간편합니다.
1. 초기 화면 및 초기화면에 있는 Sample 화면(Task Board, Issue/Bugs Lists)
2. 주요특징(Story, Bug Tracking, Label, Reports, Email Notifications, Test등 기타)
3. 가격. 비공개는 1개(참여자 5명) 공개는 무제한 가능합니다.

SNS, BLOG, 보고서가 연결되는 좋은 사례(+변화를 이끌어 내는 6가지 방법들)

팀간 협업이 활성화 되려면 배려가 필요합니다. 본인, 팀만 잘해서 되지 않고 결과물이 쓰일 팀을 배려해서 소화가 가능한 언어와 형식으로 전해져야 합니다. 여기 메세지, 결과물을 전달하는데 좋은 사례가 있습니다.

• 1. 트윗 = 이메일
  - 내용이 포함하는 주요내용 및 링크가 들어있습니다.
  - 제목 + 부제가 기본입니다.
  - 이메일이라면 수신인에게 요구하는 행동이 명확히 들어 있어야 합니다.
• 2. 블로그 = 1PAGE 보고서
  - 주요내용이 요약되어 1PAGE 분량으로 되어 있습니다.
  - 좌하단을 클릭하면 전체 보고서를 볼 수 있는 링크가 있습니다.
  * 회원가입은 참고로 붙입니다.
• 3. 전체보고서 = 6PAGE 분량(필요하다면 PPT나 SLIDE, 동영상을 놓을수도 있겠지요)
   

이 3가지가 같은 메세지를 전달하고,
같은 메세지가 소화가능한 3가지 양식으로 전달되는 것
이 6가지를 순환시키는 것이 중요합니다.

추가로
[+변화를 이끌어 내는 6가지 방법들] - 본문 내용이 좋아서 같이 올립니다.

• 1. Start Small: 작게 시작하라. 결과를 보여줘라. Dashboard등에 게시하고 피드백을 받아라.
• 2. Re-create the wheel: 기존의 자료와 성과로 시작하라. 자료를 더 모으느라 시간 낭비하지 말라.
• 3. Make Them jealous: 당신이 가진 정보를 가지고 싶게 만들라. 그리고 공유해라.
• 4. Create an elite club: 엘리트 클럽을 조직하라. 그리고 다른사람이 그들을 통해 정보 받게 하라.
• 5. Give prizes: 새로운 방법에 대한 발표에 대한 이벤트를 만들어라. 작아도 좋다. 그리고 상을 줘라.
• 6. Serve Drinks: 좋은 음식과 함께 가벼운 회식을 가져라. 팀웍과 참여에 도움이 된다.

품질 문서 기준 또는 Zone 기준에 따른 서식 자동화 방법

품질 문서 분류에 맞춰서 조건부 셀서식을 맞추면
사안별로 자동서식이 적용되므로 용이합니다.

PBS(Physical Breakdown Stucture) 기준이나 Zoning별 Color 기준이 있다면 그 기준에 맞추는 것도 좋습니다.

참고글
1. 완료 현황에 자동으로 음영들어가게 만들기 http://bit.ly/ove1p0
2. 분류별 셀서식 적용 http://bit.ly/q2qatb
3. 조건부 서식 글자색 바꾸기 http://bit.ly/mRpfUL